"La Scelta della Location"

Sono varie le ragioni per le quali ci si potrebbe trovare nella situazione di dover scegliere una location;
è ovvio che la scelta dipenderà prima di tutto da quale sia l’evento da organizzare:
matrimonio, cerimonnia, anniversario, congresso, meeting, festa di laurea, compleanno, e così via…
In ogni caso occorrerà compiere una giusta ricerca, effettuare le opportune valutazioni per essere sicuri della riuscita dell’evento in questione.
La scelta della location, pur se apparentemente semplice da compiere, non va sottovalutata;
essa richiede in realtà alcuni accorgimenti ed è proprio per aiutarvi in questa fase, che siamo pronti a proporvi alcuni suggerimenti di cui è utile tener conto e a segnalarvi le più belle location d’Italia.

Ma di quali fattori è opportuno tener conto nella scelta di una location?


- Il 1° fattore è sicuramente quello economico.

A differenza del classico ristorante infatti, la villa, il castello e le varie dimore storiche, prevedono spesso, oltre al costo per ogni singolo commensale, anche un costo fisso di affitto; per questa ragione è opportuno considerare il numero previsto degli invitati, in quanto la quota di affitto verrà ammortizzata in base al numero di essi.
Perciò non risulterebbe troppo conveniente scegliere una location capace di ospitare un gran numero di persone per una cerimonia intima, o comunque che prevede un numero di invitati molto inferiore rispetto alla capacità per cui la location è destinata.
Occorre inoltre tener presente che se si decide di scegliere una soluzione con catering esterno, il relativo costo, andrà anch’esso aggiunto al costo fisso della location.

- Il 2° fattore è il numero di invitati.

Il numero di invitati come già detto, deve essere proporzionato alla grandezza della location che si sceglie per evitare di dover sostenere una spesa eccessiva.
Ma non è solo del lato economico che occorre tener conto ma anche dell’atmosfera che si va a creare in un luogo in base proprio al numero di persone presenti.
Se il numero di invitati è ridotto ad esempio si può sempre optare per una location originale al posto del classico ristorante, a patto di sceglierne una di più piccole dimensioni, pur se elegante, di modo che gli invitati non si sentano dispersi tra gli ampi spazi e non si perda l’atmosfera intima e raccolta ma pur sempre di festa.
Viceversa non si può pretendere di voler mettere 100 persone in una sala che ne può contenere solo 80, è inutile dire che ci si starebbe troppo stretti… il che è ben diverso da voler creare una atmosfera intima.

Il 3° fattore è l’orario

Se ad esempio la funzione è alle 12:00 dovrete scegliere una location piuttosto vicina evitando di mettersi a tavola troppo tardi, che non è di certo cosa gradita agli invitati.
In ogni caso se vorrete essere certi che tutti i vostri invitati riusciranno ad arrivare, sarebbe consigliabile fornirli di una semplice ma utile cartina stradale con le giuste indicazioni su come raggiungere a destinazione.
Ricordatevi anche di considerare la disponibilità di parcheggio per i vostri invitati. Qualora la location non sia fornita di questo servizio o comunque non per tutte le auto previste e non sia neanche possibile nelle vicinanze una alternativa come una piazzetta, non per forza dovrete escludere la location, ma potrete semplicemente considerare l’eventualità di organizzare un autobus o una navetta di cui gli invitati potranno comodamente servirsi.
 

Il 4° fattore è la tipologia di location.

Per quanto riguarda la tipologia si può davvero spaziare tra molteplici alternative:
- LA VILLA
– IL CASTELLO
– IL PALAZZO STORICO
– IL CASALE -. ECC.